分工合作的思辨

以我過去在學校的小組分工經驗來說，分工最直觀的方法就是把工作切割成好幾個部分，然後每個部分交給一個人去做，例如我之前修一堂課，這堂課要求我們報告和課本相關的主題，於是我們就把工作切割，切成找資料、做投影片、上台報告，於是就會有3個人負責去找資料，1個人做投影片，1個人負責口頭簡報。

〈分工的內涵－思考與實作〉
在這樣的經驗裡，我發現分工的常常把整體報告的思維切斷，因為找資料、做投影片和口頭簡報，這整體的思維是連貫的，但切割了工作常常連同思維一起切割，因為大多時候都只是一群人蒐集完資料，然後就丟給做投影片的人，然後做投影片的人做完之後就丟給口頭報告的人，中間沒有討論的過程，缺少多元觀點，而且也不連貫，因為我們把＂思考＂和＂實作＂都切割了。
這意味著，分工合作有兩個面向：思維的分工，也就是思考；做的分工，也就是實作。
但一般分工，我們常常把＂思考＂以及＂實作＂都切割，但比較好的分工通常只切割＂實作＂。

〈把思考切割的分工法〉
每一個階段的負責人所＂思考＂的內涵與承接下一階段負責人所＂思考＂的內涵都會有誤差，而這樣的誤差會隨著階段而放大，而且很多時候是不可逆的，或是可逆成本很高，例如負責報告的人很難再回去和蒐集資料的人說，你重新蒐集什麼資料，通常只能接受已經蒐集好的資料。
因此問題出在彼此思考的落差，那有沒有辦法把＂思考＂的落差降低？

〈讓思考連貫的分工法〉
一個方法是每一個階段的任務都完成之後，在最後開一次會，藉由討論降低彼此＂思考＂的落差。
另一種方式比較根本，在最一開始分工的時候，就只切割＂做＂，而不去切割＂思考＂。
也就是說，一個任務可以切割成很多不同的階段，例如蒐集資料、做投影片、做簡報，但是思考不會被切割，例如就蒐集資料這個階段，大家先聚在一起，討論報告整體的結構、蒐集資料的方向，等到大家都充分表達自己的意見之後，再把＂蒐集＂這份工作交由一部分的人去執行；做投影片也是，大家先一同討論投影片的內容與架構，然後再交由某一個人去執行。

再舉一個我的經驗，例如我在影片剪輯，我很難把影片的前半段給其他人剪，後半段交給我自己剪，因為這樣會無法連貫，反而會因為思緒被打斷而失去效率，因此比較好的作法是，一群人一起討論出影片的架構，然後交給一個人負責去剪接，這樣的想法。

不將＂思考＂切割，讓更多可能性融入每個階段，經由充分的討論統一整體脈絡；而適當的切割＂實作＂，則能夠讓分工效率提高，而切割＂實作＂的部分又是另一個可以好好思考的問題了。